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出口认证干货:FDA注册流程详细教学

2025-04-24 21:00:36 作者:FDA认证部

美国市场是许多企业的重要目标。而想要将产品出口至美国,FDA注册是绕不开的关键环节。无论是食品、医疗器械、药品还是化妆品,都需要通过FDA合规审查。本文将以FDA注册流程为核心,结合青岛FDA认证办理的常见需求,为出口企业提供实用指南。

一、FDA注册与认证的区别

许多企业容易混淆“FDA认证”与“FDA注册”的概念。实际上,FDA并不直接颁发认证证书,而是要求企业完成注册(Registration)和产品列名(Listing)。所谓的“认证”通常指第三方机构出具的合规证明,而FDA注册是官方强制要求,未完成可能导致产品被海关扣留甚至罚款。

二、FDA注册适用范围

FDA监管范围广泛,主要包括以下类别:

  • 1 食品类:预包装食品、添加剂、保健品等;

  • 2 医疗器械类:根据风险等级分为I、II、III类;

  • 3 药品类:处方药、非处方药、原料药等;

  • 4 化妆品类:护肤品、彩妆、洗护产品等。

三、FDA注册全流程解析

1. 确认产品分类及监管要求

不同类别产品的注册流程差异较大。例如:

  • 医疗器械需确定产品分类代码(如510(k)、PMA)

  • 食品企业需遵守《食品安全现代化法案》(FSMA)。
    建议通过FDA官网数据库或咨询专业机构明确分类。

2. 申请邓白氏编码(DUNS Number)

邓白氏编码是FDA注册的必备条件,用于标识企业身份。可通过D&B官网免费申请,通常需5-7个工作日。

3. 准备注册材料

根据产品类型整理文件,常见包括:

  • 企业营业执照、生产许可证;

  • 产品成分表、工艺流程图;

  • 检测报告(如微生物、重金属测试);

  • 符合性声明(如医疗器械的510(k)摘要)。

4. 在线提交注册

通过FDA官方门户网站(FURLS、CDRH等系统)创建账户,填写企业及产品信息,上传材料并缴费。

  • 费用参考:食品类无年费,医疗器械年费约$6,493(2024年标准)。

5. 等待审核与获取注册号

FDA审核通常需1-2个月,通过后企业将获得唯一注册号(如食品的FFRN号)。注册号需印刷在产品包装或随附文件中。

6. 年度更新维护

FDA注册需每年10月1日至12月31日更新,逾期将失效。

四、青岛企业办理FDA注册的优势与建议

作为北方重要的外贸港口,青岛FDA认证办理服务成熟,本地企业可重点关注:

  1. 选择本地化代理机构:青岛多家合规咨询公司提供“一站式”服务,涵盖材料翻译、流程代办、FDA验厂辅导等,沟通效率更高。

  2. 提前规避常见问题:

    • 材料中英文版本一致性;

    • 标签是否符合21 CFR Part 101(食品)或21 CFR Part 801(医疗器械);

    • 是否需美国代理人(US Agent)。

  3. 利用政策支持:青岛市商务局对出口认证有专项补贴,可降低企业成本。

五、常见问题解答

Q1:FDA注册需要验厂吗?

  • 食品、医疗器械类可能被随机抽查,建议提前按照FDA QSR 820标准建立质量体系。

Q2:注册号能否转让?

  • 不能。注册号与企业绑定,并购或更名需重新申请。

Q3:青岛办理FDA注册需要多久?

  • 常规流程约2-3个月,加急服务可缩短至1个月(费用增加)。